1、忘(wàng)记(jì)阅读参(cān)展商手册(cè)。参展商手册(cè)是阁(gé)下在(zài)展览(lǎn)会期间各方面(miàn)的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有所有您关于(yú)展览会想了解的一切??展览(lǎn)日程安排、登记程序、参展商资料、展(zhǎn)览说明、运输(shū)服务、住(zhù)房信息、广告促销信息。
2、忽略员工(gōng)的功劳,参展前员工(gōng)花费大量的时(shí)间、金(jīn)钱(qián)、精力以组织参展(zhǎn),然而,最后所有(yǒu)参加(jiā)展(zhǎn)览会组织准备工作的员工可能都被忽略在(zài)一旁。事实上,这(zhè)些(xiē)人是您的特使,应提前教会他们(men)您参(cān)展的目的,内容及期望,参展(zhǎn)员工培训是建立团结专(zhuān)业形象(xiàng)的必需。
3、忽视参展商的需(xū)求,通常参展职员(yuán)都感到有义务尽量(liàng)为参展商提(tí)供信息,却忽视他们的真正需(xū)要,他们缺乏发技巧而(ér)常常(cháng)错过一些重要信息。要避免这一问题(tí)就要进行(háng)展览前的培训及准备工作(zuò)。
4、不(bú)熟(shú)悉产品的演示,很(hěn)多时(shí)间展览员工都不懂得产品(pǐn)的演示,请于展览(lǎn)会并与阁下(xià)员工沟通以保证他们熟悉(xī)展馆摆设及(jí)展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精(jīng)品(pǐn),展览职工可能会在(zài)展馆环境里不知所措或不习惯(guàn)与陌生(shēng)人交谈,最后会把本应保留的印刷(shuā)品或精(jīng)品发送出去,很重(chóng)要(yào)的一点是参与组织展览会(huì)的人需(xū)乐于跟陌生人(rén)交谈并了解他(tā)们的需要。
6、设立太多代表(biǎo)处,一些公司通(tōng)常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业(yè)信(xìn)息,应严格控制(zhì)参展员工人(rén)数(shù)并(bìng)规定不到他们(men)的工作时(shí)间无需出(chū)场,应给(gěi)每人分派具体的(de)任(rèn)务。
7、忽略展览会评估,阁下越了解您在展览会上(shàng)的(de)表现,越有助于(yú)今后(hòu)展(zhǎn)览会的改(gǎi)进工(gōng)作,展览会各(gè)不相同。每(měi)场展览会都有(yǒu)优缺点,永(yǒng)远都(dōu)有尚待改进的地方。每次展览会结束(shù)请即与阁下员工共(gòng)同进(jìn)行自我评估,以便不断(duàn)自(zì)我改进。